Checklist for vacancies
PhD vacature checklist
Naar aanleiding van de Monitor Arbeidsvoorwaarden en vaak heersende onduidelijkheid omtrent vacatures voor een promotietraject, heeft PNN een checklist opgesteld voor open gebruik.
Kernvoorwaarden:
- Contractduur en contractomvang: Voor welke periode geldt het contract voor hoeveel FTE? Hoeveel uren per week zijn dit in de desbetreffende CAO? Is er een evaluatiemoment van toepassing? Zo ja, wanneer wordt een mogelijk go/no-go moment georganiseerd (max. 18 maanden obv CAO-NU).
- Onderwijsomvang: Welke fractie van het aantal te werken uren per week wordt ingepland voor onderwijs? Optioneel: Hoe is de tijdsverhouding tussen onderzoek/onderwijs?
- Salariëring: In welke schaal wordt de sollicitant bij indiensttreding ingedeeld en is onderhandeling over de inschaling mogelijk? Welk (bruto) salaris is met de relevante salarisschaal gemoeid?
- Verwijzing naar (elementen uit) de geldende CAO: Welke CAO is van toepassing in deze vacature? Optioneel: Link naar de geldende CAO.
Additionele voorwaarden:
- Specifieke CAO voorwaarden: Welke voorwaarden die in de CAO staan zijn nog meer geldend? Enkele voorbeelden van voorwaarden waar in vacatureteksten vaak naar verwezen wordt: mogelijkheid tot contractverlenging in het geval van zwangerschap/ouderschapsverlof/ziekteverlof bij langdurende ziekte, deelname aan een medezeggenschapsraad en stage, eindejaarsuitkering/dertiende maand, het relevante aantal vrije dagen, vakantietoeslag, pensioensregelingen etc.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Welke specifieke faciliteiten worden er vanuit de instelling aangeboden en zijn daarmee ook beschikbaar voor gebruik door sollicitanten in het geval van indiensttreding? Enkele voorbeelden: Verhuiskostenvergoeding, carrièretraining en -ontwikkelingsprogramma’s, sportfaciliteiten, kinderopvang etc.
- De 30% belastingregeling voor expats: In het geval van buitenlandse werknemers is wellicht de 30%-belastingregelingen van toepassing. In dit geval hoeft over 30% van het loon geen inkomstenbelasting te worden betaald.
Als laatste kanttekening merken wij op dat, met het oog op het stimuleren van diversiteit in het personeelsbestand van onderzoeksinstellingen, het aanbieden van vacatures in meerdere talen (meest relevant: Nederlands/Engels) zou kunnen helpen. Dit gebeurt naar onze ervaringen al heel vaak, maar een verwijzing naar deze mogelijkheid wilden we toch nog even toevoegen.
ndervindt u momenteel problemen tijdens uw promotie waarbij u hulp nodig heeft?
De meeste instellingen hebben een aantal contactpunten voor hulp. Dit kompas is ontworpen om u te helpen de juiste ondersteuning te vinden.
In het uitklapmenu kunt u de instelling selecteren waar u promoveert. De routekaart toont u dan de beschikbare contactpunten. In de meeste gevallen is het verstandig om te beginnen bij de contactpunten in uw directe werkomgeving en daarna door te gaan naar hogere niveaus (zoals institutioneel of nationaal).
Onderaan de pagina vindt u enkele voorbeelden van problemen die u kunt tegenkomen en een lijst met beschrijvingen van elk contactpunt.
Uw Eerste Contactpunten
Collega's: Soms kan het al helpen om met uw collega's te praten over het probleem dat u ervaart. Dit zal u helpen de ernst ervan in te schatten en kan u bondgenoten bieden bij het ondernemen van verdere stappen.
Dagelijkse begeleider*: Uw dagelijkse begeleider is vanzelfsprekend het eerste contactpunt voor alle problemen. Hij of zij kan u helpen de volgende stappen te bepalen. Uiteraard voelt u zich misschien niet prettig om alles met uw begeleider te bespreken, of misschien is uw dagelijkse begeleider betrokken bij het probleem. Kijk in deze gevallen naar de andere beschikbare contactpunten.
Promotor of Copromotor*: Vooral in het geval van problemen met uw dagelijkse begeleider, kunt u contact opnemen met uw promotor of een ander lid van het begeleidingsteam en vragen om een een-op-een gesprek. Misschien kunnen zij (tijdelijk) inspringen en u helpen het probleem op te lossen.
Als u een conflict heeft met uw begeleider(s), kunt u ook de PNN routekaart voor conflicten met promotiebegeleiders raadplegen.
*Let op dat uw jaarlijkse beoordelingsgesprek met uw begeleidingsteam een goede gelegenheid is om problemen of suggesties voor verbetering aan te kaarten.
Nationale Contactpunten
Vakbonden: Organisaties die de belangen van academisch personeel behartigen en ondersteuning bieden bij arbeidsgerelateerde zaken, rechten en eerlijke behandeling.
NWO Loket Wetenschappelijke Integriteit: Een gespecialiseerd loket dat zich richt op zorgen over wetenschappelijke integriteit in projecten die verband houden met of gefinancierd worden door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI): Een onafhankelijk orgaan dat klachten met betrekking tot wetenschappelijke integriteit behandelt en een platform biedt voor een eerlijk onderzoek. Als u van mening bent dat de lokale wetenschappelijke integriteitscommissie van uw instelling een zaak niet correct heeft afgehandeld, kan het LOWI het volgende contactpunt zijn.
Politieaangifte doen: In gevallen van een strafbaar feit kunt u overwegen contact op te nemen met de lokale politie om incidenten te melden en hulp te zoeken.