Promovendiorganisaties

BG
Meer weten? Neem contact op met A.G. Elrod voor advies.
Contact
Ilse Visser
Secretary and vice chair
secretary@hetpnn.nl

Op de Nederlandse universiteiten worden promovendi vertegenwoordigd door plaatselijke promovendiorganisaties. Zij onderhouden op lokaal niveau contact met het College van Bestuur, decanen en individuele promovendi. PNN is de vereniging van deze promovendiorganisaties. Momenteel zijn de meeste overleggen van de grote Nederlandse universiteiten lid van PNN. Het beleid van PNN wordt bepaald op de algemene ledenvergadering (ALV), die minimaal 4 keer per jaar plaatsvindt. Hier komen alle promovendiorganisaties samen om de koers te bepalen en om onderlinge ervaringen uit te wisselen. Hieronder staat een lijst met alle lokale promovendiorganisaties en hun websites.

PON (Radboud Universiteit Nijmegen)

Het promovendi overleg Nijmegen (PON) vergadert elke 5/6 weken met het bestuur, delegaties van het werkoverleg, de organisatie voor buitenlandse promovendi en promovendi vertegenwoordigers van alle faculteiten van de Radboud Universiteit. Op deze bijeenkomst bespreken we recente en mogelijke toekomstige problemen aan de Radboud Universiteit. Het PON behartigt de belangen van alle promovendi in Nijmegen. We focussen ons hierbij onder andere op arbeidsvoorwaarden, kwaliteit van begeleiding en cursussen. We geven informatie over praktische zaken, zoals het printen van je dissertatie, carrière mogelijkheden en nationale en internationale ontwikkelingen binnen beleid en wetenschap. Daarnaast doen we regelmatig onderzoek onder promovendi om te kijken naar nieuwe aanbevelingen en te kijken naar mogelijke toekomstige acties.

GRIN (Rijksuniversiteit Groningen)

De Groningen Graduate Interest Network (GRIN) is het promovendioverleg van de Rijksuniversiteit Groningen en houdt zich bezig met allerlei wetenschappelijke en organisatorische vraagstukken omtrent promovendi. Ons voornaamste doel is om promovendi te informeren over hun rechten en plichten, de verschillende type promovendi te duiden en te representeren, en steun te bieden wanneer een promovendus/a een probleem heeft met een bepaald orgaan/instituut binnen de universiteit. We werken nauw samen met de promovendus/a die zitting heeft in de Universiteitsraad, met de promovendioverleggen van elke  faculteit en de directeur van de Graduate Schools om zo huidige zorgen die promovendi hebben te kunnen aanpakken. Promovendi kunnen contact met ons opnemen om informatie in te winnen over events die GRIN organiseert aangaande de juridische en administratieve aspecten van promotietrajecten: promovendi kunnen met al hun vragen betreffende deze onderwerpen bij GRIN terecht.

UPC  (Technische Universiteit Delft)

UPC is de onafhankelijke vertegenwoordiging van promovendi aan de Technische Universiteit Delft. We signaleren algemene en bureaucratische problemen van promovendi en rapporteren dit bij diverse besturen van de universiteit, komen met oplossingen en proberen te stimuleren dat deze worden geïmplementeerd. Verder, zorgen we voor een goed netwerk voor de promovendi, waarin ze andere promovendi kunnen ontmoeten (maandelijks PHD café), we organiseren inhoudelijke en sociale activiteiten (workshops, lezingen, borrels) en we houden de promovendi op de hoogte van de problemen en gebeurtenissen omtrent promovendi (door maandelijkse e-zine en website).

TU/e PhD-PDEng Council (Technische Universiteit Eindhoven)

De PhD-PDEng Council bestaat uit vertegenwoordigers van zowel de PhD’s als de PDEngs die aan de TU/e hun opleiding volgen. Zij overleggen met de Rector Magnificus en de Dean van de Graduate School over voor hen relevante onderwerpen. Gewerkt wordt aan PhD-PDEng Councils per faculteit.

Central PhD Council (Universiteit van Amsterdam)

Central PhD Council (voorheen UvAPro) behartigt de belangen van de promovendi van de Universiteit van Amsterdam en informeert ze over de unieke aspecten van het werk als promovendus. Onze activiteiten zijn onder andere overleggen van diverse facultaire en universitaire besturen en het organiseren van lezingen, seminars en symposia.

LEO (Universiteit Leiden)

Het LEids promovendi Overleg (LEO) behartigt de belangen van alle promovendi aan de Universiteit Leiden. We hebben regelmatige vergaderingen met de rector en decanen, hebben contact met de lokale vakbonden en hebben nauw contact met de promovendi in universitaire en facultaire overleggen. Daarnaast organiseren we ook een aantal sociale activiteiten. We houden elke maand PHDrinks in een kroeg in Leiden. Hier komen promovendi van de Universiteit Leiden samen om te socializen. Verder houden we eens per maand een PHD discussie groep. Dit forum biedt ruimte voor promovendi om hun werk te presenteren aan een groot publiek en laat tegelijk zien hoe breed en hoe rijk het onderzoek aan het Universiteit van Leiden werkelijk is.

LAP-LUMC (Leids Universitair Medisch Centrum)

LAP vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de promovendi die werkzaam zijn bij het LUMC te Leiden.

P-NUT (Universiteit Twente)

P-NUT is het Promvendi Netwerk van de Universiteit Twente. Ons doel is om de belangen van promovendi te vertegenwoordigen, ze te informeren en ze bij elkaar te brengen.

PrOUt (Universiteit Utrecht)

PrOUt (Promovendi Overleg Utrecht) is het promovendi netwerk van de Universiteit Utrecht voor alle promovendi van de universiteit. PrOUt probeert promovendi te helpen door ze de informeren over de relevante informatie wat betreft de positie als werknemer en carriere mogelijkehden. We behartigen ook de belangen bij het universiteitsbestuur. Hindernissen en problemen waar promovendi tegenaan kunnen lopen (bijvoorbeeld begeleiding of beursen) worden bediscussieerd tijden onze vergaderingen met het PrOUt  bestuur en met externen. Deze worden dan mondeling en schrifteljik besproken met het bestuur van de universiteit. Als laatste organisieren we ook professionele en sociale activiteiten voor alle promovendi in Utrecht. We organiseren bijvoorbeeld borrel, lezingen, workshops en informatiemarkten.

VU PhD Council (Vrije Universiteit)

De VU promovendiraad behartigt de belangen van werknemer, externe en beurspromovendi aan de Vrije Universiteit Amsterdam. Ze streven naar het verbeteren van het sociale en professionele samenspel binnen het promotietraject van VU promovendi en spelen in op beleidsontwikkelingen aan de VU. Als promovendi raad brengen ze relevante informatie onder de aandacht van promovendi, en richten ze zich in het bijzonder op de rechten van promovendi, mentale gezondheid, welzijn en diversiteit en inclusie. Het streven is om minstens één promovendus per faculteit/graduate school in de raad te hebben, zodat alle verschillende faculteiten/graduate schools vertegenwoordigd zijn.

WDC (Wageningen Universiteit)

Het promovendi overleg Wageningen Doctoral Council (WDC) behartigt de belangen van de promovendi van de Universiteit Wageningen. WDC discussieert regelmatig over promovendi gerelateerde zaken. Het gaat hier bijvoorbeeld om CAO ontwikkelingen, een betere positie voor jonge onderzoekers, problemen etc. We adviseren en dragen bij aan de cohesie tussen de promovendi overleggen van de verschillende Graduate Schools. WDC wordt voorgezeten door de Decaan van de Wageningen Graduate Schools. Dit garandeert een direct contact tussen de bestuurders van de Graduate Schools. Elke Graduate School heeft een promovendiraad. Hun leden vertegenwoordigen alle promovendi bij deze Graduate Schools. De raden handelen in het belang van alle promovendi die actief bijdragen binnen de onderzoeksschool opleidingscommies, bestuur en door te kijken naar de ontwikkelingen omtrent promovendi.

TiPP (Universiteit van Tilburg)

De Tilburg PhD Platform (TiPP) behartigt de belangen van promovendi van de Universiteit Tilburg. Alle facultaire overlegorganen voor promovendi zijn vertegenwoordigd binnen TiPP.

ASAP (Amsterdam UMC)

ASAP (Association of Amsterdam UMC PhD Candidates) is de vereniging van en voor PhD studenten van het Amsterdam UMC. In het Amsterdam UMC zijn ruim 3000 promovendi gevestigd, zij volgen allemaal de opleiding tot onderzoeker. ASAP is er om de belangen van alle promovendi binnen het Amsterdam UMC te behartigen en hen op verschillende vlakken bij te staan. Hierbij gaan wij uit van 3 kernwaarden: vertegenwoordiging, verbinding en verbetering.

Promeras (Erasmus MC)

Het hoofddoel is op te komen voor de rechten van promovendi. Bijvoorbeeld het recht om cursussen te volgen en het recht op hoogkwalitatieve begeleiding tijdens het promotietraject. Het bestuur ontmoet regelmatig de Decaan, mensen van HR en onderzoek en beleid. Verder adviseert Promeras het PHD comité over het promovendi onderwijsbeleid. Verder, als promovendi vragen of problemen hebben, kunnen ze bij Promeras terecht.

Central PhD Candidates Platform (Maastricht Universiteit)

De Central PhD Candidates Platform van Maastricht University is een centraal platform dat zich bezighoudt met interfacultaire en (inter)nationale zaken die leven onder PhD kandidaten. Het platform fungeert als een adviesorgaan voor het College van Bestuur.  Het platform bestaat uit zes leden, waarbij elke faculteit wordt gerepresenteerd door een lid.

HU Promovendi  (HUP) (Hogeschool Utrecht)

In 2018 is dit overleg opgezet om alle promovendi aan de hogeschool van Utrecht te kunnen ondersteunen. Ze zetten zich niet alleen in als vertegenwoordiger van de promovendi maar organiseren ook workshops, ondersteunen bij loopbaan mogelijkheden en zijn verantwoordelijk voor sociale activiteiten zoals borrels. HUP is momenteel het enige overleg waar promovendi van een hogeschool bij zijn aangesloten, maar PNN streeft er naar om alle promovendi in Nederland te vertegenwoordigen en hoopt dat dit een eerste stap is naar meer!

PhDoc(Universiteit Leiden)

PhDoc behartigt de belangen van promovendi en postdocs aan de Universiteit Leiden. We hebben sinds 2004 vertegenwoordigers in de Leidse Universiteitsraad, eerst onder de naam LEO (nu de Leidse PhD vereniging) en vanaf 2012 als PhDoc. We willen dat ieders stem wordt gehoord in medezeggenschapsorganen en dat er tijdens de universitaire besluitvorming aandacht is voor de specifieke uitdagingen waar jonge onderzoekers voor staan.

Promovendiraad OU (Open Universiteit)

Informatie volgt.

Promovendiraad van de Universiteit van Humanistiek (Universiteit van Humanistiek)

Informatie volgt.

NKI promovendiraad

De promovendiraad van het Nederlands Kanker Instituut is een vertegenwoordigingsorgaan voor de promovendi van het instituut, bestaande uit vertegenwoordigers van alle verschillende afdelingen van het instituut. Het doel van deze raad is om promovendi te informeren over hun rechten en plichten, netwerkmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen, ondersteuning en coaching aan te bieden en sociale evenementen te organiseren voor alle promovendi binnen het NKI-AVL. Het werk van de raad is onderverdeeld in vier taakgroepen: Zichtbaarheid, Mentale Gezondheid, Carrière en Sociale Activiteiten. Haar missie is om de academische en professionele ontwikkeling van promovendi aan het instituut te ondersteunen, terwijl zij ook een gevoel van gemeenschap en samenwerking onder hen bevordert. De raad behartigt de behoeften en zorgen van promovendi en werkt nauw samen met de faculteit en het bestuur van het instituut om ervoor te zorgen dat zij de middelen en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om succesvol te zijn in hun onderzoek en loopbaan. Door haar activiteiten en evenementen bevordert de promovendiraad netwerkmogelijkheden en helpt ze hen voor te bereiden op rollen in de academische wereld, de industrie en daarbuiten.

ndervindt u momenteel problemen tijdens uw promotie waarbij u hulp nodig heeft?

De meeste instellingen hebben een aantal contactpunten voor hulp. Dit kompas is ontworpen om u te helpen de juiste ondersteuning te vinden.

In het uitklapmenu kunt u de instelling selecteren waar u promoveert. De routekaart toont u dan de beschikbare contactpunten. In de meeste gevallen is het verstandig om te beginnen bij de contactpunten in uw directe werkomgeving en daarna door te gaan naar hogere niveaus (zoals institutioneel of nationaal).

Onderaan de pagina vindt u enkele voorbeelden van problemen die u kunt tegenkomen en een lijst met beschrijvingen van elk contactpunt.

Uw Eerste Contactpunten

Collega's: Soms kan het al helpen om met uw collega's te praten over het probleem dat u ervaart. Dit zal u helpen de ernst ervan in te schatten en kan u bondgenoten bieden bij het ondernemen van verdere stappen.

Dagelijkse begeleider*: Uw dagelijkse begeleider is vanzelfsprekend het eerste contactpunt voor alle problemen. Hij of zij kan u helpen de volgende stappen te bepalen. Uiteraard voelt u zich misschien niet prettig om alles met uw begeleider te bespreken, of misschien is uw dagelijkse begeleider betrokken bij het probleem. Kijk in deze gevallen naar de andere beschikbare contactpunten.

Promotor of Copromotor*: Vooral in het geval van problemen met uw dagelijkse begeleider, kunt u contact opnemen met uw promotor of een ander lid van het begeleidingsteam en vragen om een een-op-een gesprek. Misschien kunnen zij (tijdelijk) inspringen en u helpen het probleem op te lossen.

Als u een conflict heeft met uw begeleider(s), kunt u ook de PNN routekaart voor conflicten met promotiebegeleiders raadplegen.

*Let op dat uw jaarlijkse beoordelingsgesprek met uw begeleidingsteam een goede gelegenheid is om problemen of suggesties voor verbetering aan te kaarten.

Institutional Level

Faculty / Department / Graduate School Level

Institutional Level

Faculty / Department / Graduate School Level

Nationale Contactpunten

Vakbonden: Organisaties die de belangen van academisch personeel behartigen en ondersteuning bieden bij arbeidsgerelateerde zaken, rechten en eerlijke behandeling.

NWO Loket Wetenschappelijke Integriteit: Een gespecialiseerd loket dat zich richt op zorgen over wetenschappelijke integriteit in projecten die verband houden met of gefinancierd worden door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI): Een onafhankelijk orgaan dat klachten met betrekking tot wetenschappelijke integriteit behandelt en een platform biedt voor een eerlijk onderzoek. Als u van mening bent dat de lokale wetenschappelijke integriteitscommissie van uw instelling een zaak niet correct heeft afgehandeld, kan het LOWI het volgende contactpunt zijn.

Politieaangifte doen: In gevallen van een strafbaar feit kunt u overwegen contact op te nemen met de lokale politie om incidenten te melden en hulp te zoeken.

Voorbeelden

Weet u niet zeker voor wat voor soort problemen u hulp kunt zoeken? U kunt hier enkele voorbeelden bekijken, maar onthoud dat, hoe groot of klein u uw probleem ook vindt, u altijd om hulp kunt vragen.
Werkdruk en Tijdmanagement
Persoonlijk Welzijn
Begeleiding en Mentorschap
Werkplekomgeving
Carrière en Toekomstzorgen

Beschrijvingen

Hier zijn enkele beschrijvingen van elk contactpunt:
Facultaire Promovendiraad
Graduate School
Decaan van de Faculteit
Promovendus Mentor op Faculteits-/Departementsniveau
Promovendiorganisatie
Bedrijfsarts
Promovendus Psycholoog / Vertrouwenspersoon
HR-adviseur
Adviseur / Commissie Wetenschappelijke Integriteit
Vertrouwenspersoon
Deel deze pagina