Proefperiode en Go/No-go
Bij aanvang van je promotietraject promotieproces biedt de wet ruimte voor een arbeidsovereenkomst van maximaal 18 maanden (1,5 jaar). Deze termijn functioneert als proeftijd. De regelgeving met betrekking tot de go/no-go-beslissing voor je proefschrift wordt meestal lokaal afgehandeld. Vaak wordt de voortgang in het eerste jaar besproken met je supervisor(s) binnen 8 tot 14 maanden na de start van je contract.
Factoren die van invloed zijn op een go/no-go-beslissing kunnen zijn (voor zover deze nog geen harde eisen waren voor je initiële sollicitatieprocedure):
- Een positieve beoordeling van je masterdiploma of een positief resultaat van een kwalificatie-examen,
- Bewijs van bekwaamheid in het Engels,
- Goedkeuring van je projectvoorstel,
- Goedkeuring van je Training and Supervision Plan,
- Evaluaties van je ‘pilot study’ in het eerste jaar,
- Een positieve formele go/no-go-beslissing door je promotor(en).
Als er twijfel is over je voortgang, kunnen je supervisors dit aan je uiten, in een poging om meer voortgang te laten zien tot de 18 maanden zijn verstreken. Zodra je een go hebt ontvangen voor de rest van je promotieonderzoek, is de afdeling Human Resources (HR) niet meer in staat om meer vragen te stellen, bijvoorbeeld over financiële ondersteuning.
ndervindt u momenteel problemen tijdens uw promotie waarbij u hulp nodig heeft?
De meeste instellingen hebben een aantal contactpunten voor hulp. Dit kompas is ontworpen om u te helpen de juiste ondersteuning te vinden.
In het uitklapmenu kunt u de instelling selecteren waar u promoveert. De routekaart toont u dan de beschikbare contactpunten. In de meeste gevallen is het verstandig om te beginnen bij de contactpunten in uw directe werkomgeving en daarna door te gaan naar hogere niveaus (zoals institutioneel of nationaal).
Onderaan de pagina vindt u enkele voorbeelden van problemen die u kunt tegenkomen en een lijst met beschrijvingen van elk contactpunt.
Uw Eerste Contactpunten
Collega's: Soms kan het al helpen om met uw collega's te praten over het probleem dat u ervaart. Dit zal u helpen de ernst ervan in te schatten en kan u bondgenoten bieden bij het ondernemen van verdere stappen.
Dagelijkse begeleider*: Uw dagelijkse begeleider is vanzelfsprekend het eerste contactpunt voor alle problemen. Hij of zij kan u helpen de volgende stappen te bepalen. Uiteraard voelt u zich misschien niet prettig om alles met uw begeleider te bespreken, of misschien is uw dagelijkse begeleider betrokken bij het probleem. Kijk in deze gevallen naar de andere beschikbare contactpunten.
Promotor of Copromotor*: Vooral in het geval van problemen met uw dagelijkse begeleider, kunt u contact opnemen met uw promotor of een ander lid van het begeleidingsteam en vragen om een een-op-een gesprek. Misschien kunnen zij (tijdelijk) inspringen en u helpen het probleem op te lossen.
Als u een conflict heeft met uw begeleider(s), kunt u ook de PNN routekaart voor conflicten met promotiebegeleiders raadplegen.
*Let op dat uw jaarlijkse beoordelingsgesprek met uw begeleidingsteam een goede gelegenheid is om problemen of suggesties voor verbetering aan te kaarten.
Nationale Contactpunten
Vakbonden: Organisaties die de belangen van academisch personeel behartigen en ondersteuning bieden bij arbeidsgerelateerde zaken, rechten en eerlijke behandeling.
NWO Loket Wetenschappelijke Integriteit: Een gespecialiseerd loket dat zich richt op zorgen over wetenschappelijke integriteit in projecten die verband houden met of gefinancierd worden door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI): Een onafhankelijk orgaan dat klachten met betrekking tot wetenschappelijke integriteit behandelt en een platform biedt voor een eerlijk onderzoek. Als u van mening bent dat de lokale wetenschappelijke integriteitscommissie van uw instelling een zaak niet correct heeft afgehandeld, kan het LOWI het volgende contactpunt zijn.
Politieaangifte doen: In gevallen van een strafbaar feit kunt u overwegen contact op te nemen met de lokale politie om incidenten te melden en hulp te zoeken.