Contract afgelopen en nog niet klaar?
Wanneer je aanstelling afloopt, wil je natuurlijk dat je proefschrift afgerond is. Soms is dat echter niet het geval. Welke rechten heb je dan? En kun je nog verder werken aan je proefschrift? Als je contract afloopt of als je wordt ontslagen, kom je mogelijk in aanmerking voor een WW- of BW-uitkering (aanvullende werkloosheidsuitkering). Om voor een uitkering in aanmerking te komen, mag je echter niet aan je proefschrift werken terwijl je werkloos bent; je moet beschikbaar zijn voor ander werk, ingeschreven staan bij het arbeidsbureau (CWI) en actief solliciteren. Als je toch doorgaat met het schrijven van je proefschrift, wordt aangenomen dat je werkzaamheden verricht waarvoor een beloning verwacht kan worden — ongeacht of dit werk betaald is of niet. In dat geval voldoe je niet aan de criteria voor het ontvangen van een uitkering. Als je na je ontslag een deel van je tijd besteedt aan onbetaald werk, kun je mogelijk recht hebben op een gedeeltelijke WW-uitkering. Je moet dan minimaal vijf uur per week werkloos zijn. Elke maand moet je aangeven of je betaald of onbetaald hebt gewerkt en hoeveel uur. Het schrijven van je proefschrift valt hier ook onder. Als je het werk aan je proefschrift niet meldt, wordt dit beschouwd als fraude. Schrijven aan je proefschrift tijdens je werkloosheid is daarom niet zo vanzelfsprekend als veel begeleiders en adviseurs doen voorkomen.Voor meer informatie zie: UWV.
Courtesy privileges (gastvrijheidsregeling)
Het lijkt vrij gebruikelijk dat promovendi van wie het contract afloopt, door de universiteit een tijdelijk “courtesy privilege” of gastvrijheidsregeling krijgen aangeboden om hun proefschrift af te ronden. Dit betekent dat personen die geen formele relatie meer hebben met de universiteit, toestemming krijgen om bepaalde activiteiten aan de universiteit uit te voeren zonder dat de universiteit daarvoor een vergoeding verschuldigd is, behalve eventueel een onkostenvergoeding.
Meestal bepalen de voorwaarden van deze gastvrijheidsregeling dat de activiteiten geen kernactiviteiten van de faculteit mogen zijn. Omdat je eerder als promovendus in dienst was, vallen jouw werkzaamheden echter duidelijk wél onder de kernactiviteiten van het faculteitspersoneel. In feite zou je kunnen betogen dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking, en je zou via juridische stappen een passend salaris kunnen eisen. De rechtspraak baseert zich immers op de feitelijke omstandigheden en niet op de afspraken die partijen onderling hebben gemaakt.
ndervindt u momenteel problemen tijdens uw promotie waarbij u hulp nodig heeft?
De meeste instellingen hebben een aantal contactpunten voor hulp. Dit kompas is ontworpen om u te helpen de juiste ondersteuning te vinden.
In het uitklapmenu kunt u de instelling selecteren waar u promoveert. De routekaart toont u dan de beschikbare contactpunten. In de meeste gevallen is het verstandig om te beginnen bij de contactpunten in uw directe werkomgeving en daarna door te gaan naar hogere niveaus (zoals institutioneel of nationaal).
Onderaan de pagina vindt u enkele voorbeelden van problemen die u kunt tegenkomen en een lijst met beschrijvingen van elk contactpunt.
Uw Eerste Contactpunten
Collega's: Soms kan het al helpen om met uw collega's te praten over het probleem dat u ervaart. Dit zal u helpen de ernst ervan in te schatten en kan u bondgenoten bieden bij het ondernemen van verdere stappen.
Dagelijkse begeleider*: Uw dagelijkse begeleider is vanzelfsprekend het eerste contactpunt voor alle problemen. Hij of zij kan u helpen de volgende stappen te bepalen. Uiteraard voelt u zich misschien niet prettig om alles met uw begeleider te bespreken, of misschien is uw dagelijkse begeleider betrokken bij het probleem. Kijk in deze gevallen naar de andere beschikbare contactpunten.
Promotor of Copromotor*: Vooral in het geval van problemen met uw dagelijkse begeleider, kunt u contact opnemen met uw promotor of een ander lid van het begeleidingsteam en vragen om een een-op-een gesprek. Misschien kunnen zij (tijdelijk) inspringen en u helpen het probleem op te lossen.
Als u een conflict heeft met uw begeleider(s), kunt u ook de PNN routekaart voor conflicten met promotiebegeleiders raadplegen.
*Let op dat uw jaarlijkse beoordelingsgesprek met uw begeleidingsteam een goede gelegenheid is om problemen of suggesties voor verbetering aan te kaarten.
Nationale Contactpunten
Vakbonden: Organisaties die de belangen van academisch personeel behartigen en ondersteuning bieden bij arbeidsgerelateerde zaken, rechten en eerlijke behandeling.
NWO Loket Wetenschappelijke Integriteit: Een gespecialiseerd loket dat zich richt op zorgen over wetenschappelijke integriteit in projecten die verband houden met of gefinancierd worden door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI): Een onafhankelijk orgaan dat klachten met betrekking tot wetenschappelijke integriteit behandelt en een platform biedt voor een eerlijk onderzoek. Als u van mening bent dat de lokale wetenschappelijke integriteitscommissie van uw instelling een zaak niet correct heeft afgehandeld, kan het LOWI het volgende contactpunt zijn.
Politieaangifte doen: In gevallen van een strafbaar feit kunt u overwegen contact op te nemen met de lokale politie om incidenten te melden en hulp te zoeken.