Ontslag
In deze sectie schetsen we de voorwaarden waaronder ontslag kan plaatsvinden tijdens een PhD-traject. Dit geldt over het algemeen voor werknemer-promovendi en wordt gereguleerd door verschillende wetgevingen met betrekking tot arbeidsrechten. Hieronder vind je een algemene uitleg hiervan, evenals belangrijke informatie voor niet in dienst zijnde promovendi.
Werknemer-promovendi
Een universiteit of UMC kan je dienstverband vóór de einddatum beëindigen op redelijke gronden. Voorbeelden van redelijke gronden zijn langdurige arbeidsongeschiktheid, bedrijfsbeëindiging of ongeschiktheid voor de functie. In geval van voortijdige beëindiging van een tijdelijk contract gelden op basis van de cao de volgende opzegtermijnen:
- Eén maand als je minder dan zes maanden in dienst bent geweest.
- Twee maanden als je tussen zes en twaalf maanden in dienst bent geweest.
- Drie maanden als je minstens 12 maanden onafgebroken in dienst bent geweest.
Dezelfde termijnen gelden als je zelf ontslag neemt.
In geval van ontslag moet je eindejaarsuitkering gelijktijdig met de allerlaatste salarisbetaling worden uitbetaald. Je moet je vakantietoeslag ontvangen over de periode tussen het einde van de laatste periode waarvoor de toeslag is betaald en de ontslagdatum. Je hebt misschien ook recht op een transitievergoeding.
Net als bij andere kwesties met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, worden de voorwaarden waaronder ontslag kan plaatsvinden voor niet in dienst zijnde promovendi lokaal door de specifieke instelling geregeld. Dit is over het algemeen geregeld in het promotiereglement. Dit betekent ook dat de opzegtermijnen en vergoedingen in dit geval niet van toepassing zijn.
Het is gebruikelijk dat dit type promovendus naast de begeleidingsgesprekken ook jaarlijkse beoordelingen heeft om de voortgang en de staat van hun onderzoek te bespreken. Ze hebben echter meestal niet de go/no-go-bijeenkomst die van toepassing is op een werknemer-promovendi.
Sommige universiteiten kunnen beperkingen hebben met betrekking tot de tijdsduur om een PhD te voltooien voor niet in dienst zijnde promovendi (bijv. aantal jaren waarna iemand wordt verwacht zijn proefschrift in te leveren), maar dit wordt ook lokaal afgehandeld.
Wil je meer weten? Neem contact op met Teebah Abu-Zahra voor advies.
Teebah Abu-Zahra
Arbeidsvoorwaarden – externe, internationale en beurs-promovendi
Are you currently experiencing issues during your PhD that you need help with?
Most institutions have a number of contact points for help. This compass is designed to help you find the right support.
In the drop-down menu you can select the institution that you are doing your PhD at. Then the roadmap will show you available contact points. In most cases it makes sense to start by considering contact points in your immediate work environment first and then progress to higher levels (like institutional or national).
At the bottom of the page you can find some examples of problems you can run into and a list of descriptions of each contact point.
Your first contact points
Colleagues: Sometimes it can already help to talk with your colleagues about the issue you are experiencing. This will help you judge the severity of it and can provide you with allies in taking further action.
Daily supervisor*: Naturally, your daily supervisor is the first contact point for all issues. They can help you determine the next steps. Of course, you may not feel comfortable discussing everything with your supervisor, or maybe your daily supervisor is involved in the issue. In these cases have a look at the other available contact points.
Promotor or Co-Supervisor*: Especially, in cases of issues with your daily supervisor, consider reaching out to your promotor or another member on the supervision team and ask for a one-on-one meeting. Maybe they can (temporarily) step-up and help you resolve the issue.If you have a conflict with your supervisor(s), you can also have a look at the PNN PhD supervisor conflict roadmap.
*Note that your annual review talk with your supervisory team is a good opportunity to address issues or suggestions for improvement.
National contact points
Labor unions: Organizations representing the interests of academic staff, offering support on employment-related matters, rights, and fair treatment.
NWO Scientific Integrity Desk: A specialized desk addressing scientific integrity concerns in projects related to or funded by the Dutch Research Council (NWO).
Netherlands Board of Research Integrity (LOWI): An independent body handling complaints related to scientific integrity, providing a platform for fair investigation. If you feel like the local scientific integrity committee at your institution did not handle a case correctly, the LOWI can be the next contact point.
Making a police report: In cases involving a criminal offense, please consider contacting local law enforcement to report incidents and seek assistance.